Gestiona tu despacho contable desde la nube — clientes, obligaciones, equipo y cumplimiento fiscal en una sola plataforma
Tu despacho, siempre al día — sin Excel, sin recordatorios sueltos, sin cosas que se pierden
¿Qué problemas resuelve?— Riesgos fiscales que elimina antes de que el SAT actúe
Obligaciones de clientes sin control ni visibilidad
Vencimientos fiscales que se acumulan, se pierden o se atienden tarde porque no hay un sistema centralizado que los concentre y los alerte.
Coordinación del equipo desordenada y manual
Tareas asignadas por WhatsApp o email, sin trazabilidad. No hay forma clara de saber quién hizo qué, ni cuál es el avance real de cada colaborador.
Información de clientes dispersa en múltiples herramientas
Datos en Excel, carpetas, correos y agendas que no se conectan entre sí. Actualizar o consultar información de un cliente consume tiempo y genera errores.
Riesgo de incumplimiento por falta de alertas oportunas
Sin recordatorios preventivos, las fechas fiscales sorprenden. Multas y recargos que se pudieron evitar se convierten en un problema recurrente para el despacho y sus clientes.
Sin visibilidad del avance del equipo en tiempo real
Es imposible escalar un despacho sin saber quién tiene más carga, qué clientes están en riesgo o qué tareas llevan retraso. La gestión se vuelve reactiva en lugar de estratégica.
Beneficios clave— Lo que tu empresa gana desde el primer acceso
Gestión centralizada de clientes y obligaciones
Da de alta clientes desde la Constancia de Situación Fiscal, asigna régimen, obligaciones y responsables. Toda la información de tu cartera en un solo lugar.
Alertas preventivas de vencimientos fiscales
Recibe notificaciones antes de que venzan las obligaciones de tus clientes. Actúa con anticipación y evita multas, recargos y situaciones de incumplimiento.
Asignación de responsables y seguimiento de tareas
Distribuye cartera entre colaboradores, define roles y responsables por cliente, y lleva un seguimiento claro del avance de cada actividad en el despacho.
Dashboard de avance y carga de trabajo del equipo
Visualiza en tiempo real qué hace cada colaborador, cuántos clientes tiene a su cargo y qué obligaciones están pendientes, en proceso o vencidas.
Constancia SAT y Opinión de Cumplimiento al instante
Consulta y mantén actualizadas la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento de cada cliente. Detecta inconsistencias y actúa de forma preventiva.
Acompañamiento experto Strönik
Configuramos tu despacho en Optimiza, capacitamos a tu equipo y diseñamos contigo el flujo operativo para que aproveches el 100% del sistema desde el primer día.
Funcionalidades incluidas— Todo lo que necesitas para controlar tu cumplimiento fiscal
Gestión centralizada de clientes por RFC
Alta desde Constancia de Situación Fiscal
Seguimiento de obligaciones fiscales
Alertas preventivas de vencimientos
Asignación de responsables y roles
Dashboard de avance del equipo
Opinión de Cumplimiento SAT
Programación de actividades recurrentes
Control de evidencias y documentos
WhatsApp Optimiza para clientes
Almacenamiento en la nube incluido
Escalabilidad operativa sin límite de clientes
¿Sigues gestionando las obligaciones de tus clientes en Excel o recordatorios sueltos?
Agenda una sesión y te mostramos cómo centralizar tu despacho y darle orden a tu equipo desde el primer día
Gestión de Despachos Contables2 de 2
Ficha Técnica Comercial 2026
Perfil Ideal
CONTPAQi Optimiza es la solución ideal para:
Despachos contables que administran múltiples clientes, obligaciones y vencimientos fiscales.
Contadores independientes que buscan ordenar su cartera de clientes y dar seguimiento puntual a sus compromisos fiscales.
Firmas contables con equipos de trabajo que necesitan asignar responsables, tareas y fechas de entrega.
Despachos que quieren dejar de controlar obligaciones en Excel, agendas o recordatorios dispersos.
Áreas contables internas que requieren organizar tareas, documentos y cumplimiento fiscal desde una plataforma en la nube.
Despachos en crecimiento que necesitan visibilidad sobre la carga de trabajo, avances y pendientes de cada colaborador.
Equipos contables que buscan profesionalizar la atención al cliente con mayor trazabilidad, orden y control operativo.
Licenciamiento
LicenciamientoLicenciamiento Anual
Inicial$4,690 +IVA al año — 15 RFC · 2 usuariosRFC adicional $290 · Usuario adicional $1,690
Equipos$9,690 +IVA al año — 40 RFC · 5 usuariosRFC adicional $290 · Usuario adicional $1,690
Empresarial$17,290 +IVA al año — 80 RFC · 10 usuariosRFC adicional $290 · Usuario adicional $1,690
Corporativo$32,990 +IVA al año — 200 RFC · 20 usuariosRFC adicional $290 · Usuario adicional $1,690
Demo gratuita20 días sin costo — 3 RFC · 1 usuario · 1 GB almacenamiento
Soporte y acompañamiento Strönik— Nuestro proceso de sincronización contigo
1
Diagnóstico inicial
Analizamos la estructura de tu despacho: número de clientes, obligaciones que manejas, tamaño del equipo y flujos actuales de seguimiento.
2
Configuración del despacho
Configuramos tu cuenta en CONTPAQi® Optimiza: alta de clientes desde Constancia SAT, definición de obligaciones, roles de equipo y responsables por cartera.
3
Diseño del flujo operativo
Diseñamos contigo la estructura de tareas, evidencias y tableros de seguimiento para que el equipo trabaje con orden y visibilidad desde el día uno.
4
Capacitación al equipo
Formación práctica para ejecutivos, contadores y responsables: gestión de clientes, seguimiento de obligaciones, alertas, dashboards y reportes.
5
Soporte postventa
Mesa de ayuda con respuesta garantizada para dudas de operación, configuración de nuevas obligaciones y resolución de incidencias en la plataforma.
6
Seguimiento continuo
Revisiones periódicas para optimizar el uso del sistema, incorporar nuevos clientes al flujo y apoyarte en el crecimiento ordenado de tu despacho.
Diferenciador Strönik
No solo implementamos soluciones: diseñamos contigo el flujo operativo de tu despacho contable. Configuramos clientes, obligaciones, responsables, tareas, evidencias y tableros de seguimiento para que tu equipo trabaje con mayor orden, visibilidad y control desde una sola plataforma.
Productos con los que puedes potencializar tu experiencia
CONTPAQi Contabilidad®
CONTPAQi Nóminas®
CONTPAQi Comercial Premium®
CONTPAQi Anticipa
CONTPAQi Contabilidad Nube
CONTPAQi Nóminas Nube
Acceso y compatibilidad
Plataforma
100% en la nube. Sin instalación requerida
Navegadores
Chrome, Edge, Firefox (versiones actuales)
Dispositivos
PC, laptop, tablet o smartphone con conexión a internet
Datos
Constancia de Situación Fiscal del SAT. Compatible con el ecosistema CONTPAQi®
